Nos services
Que vous soyez en plein lancement, en phase de croissance ou que vous cherchiez simplement à retrouver un équilibre vie pro / vie perso, j'ai conçu mes services pour répondre à vos réalités de terrain.
Mon approche repose sur trois piliers :
La Sécurité : Assurer vos revenus en traquant chaque rejet et chaque impayé.
La Sérénité : Prendre le relais sur les tâches chronophages (BSI, plannings, appels).
La Stratégie : Optimiser l'organisation de votre cabinet pour le rendre plus fluide et plus rentable.
Le saviez-vous ? En déléguant votre gestion administrative, vous gagnez en moyenne 4 à 6 heures par semaine. Imaginez ce que vous pourriez faire de ce temps retrouvé...
Services
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Parce qu’aucun soin ne devrait rester impayé.
Vous avez des lignes de rejets qui s'accumulent depuis des mois ? Les mutuelles ne répondent plus ? Ne faites pas une croix sur votre argent. Le forfait Flashback est une mission commando pour assainir votre comptabilité sur les 6 derniers mois.
Ce que comprend l'audit :
Analyse exhaustive : Identification de chaque facture rejetée (CPAM et Mutuelles).
Action corrective : Correction des erreurs de télétransmission (pièces jointes, codes actes).
Relances actives : Appels et courriers aux organismes pour débloquer les paiements.
Reporting final : Un tableau clair de ce qui a été récupéré et des conseils pour éviter que cela ne se reproduise.
Tarif A : "Partenariat Succès" - 200 € HT (frais de dossier) + 10 % des sommes récupérées
Un investissement initial réduit. C’est la formule "gagnant-gagnant" : ma rémunération dépend directement de l’argent que je récupère pour vous.
Tarif B : Forfait "Sérénité" - 400 € à 600 € HT (selon le volume de factures)
Un coût fixe et sans surprise. Idéal pour les cabinets ayant un retard important ou un volume élevé de rejets à traiter.
"Reprenez le contrôle de votre téléphone et de votre tournée."
Interrompre un soin pour répondre à une demande de prise en charge est stressant pour vous et inconfortable pour le patient présent. Solutions Infirmières devient votre "secrétariat expert" dédié pour filtrer, organiser et intégrer vos nouveaux appels.
Nos forfaits régulation :
Pack "Petit Cabinet" 150 € HT : Pour les cabinets de 1 à 2 IDEL. - Une gestion fluide pour garder une tournée à taille humaine.
Pack "Cabinet Groupe" 300 € HT : Pour les structures de 3 IDEL et plus. - Une coordination centralisée pour harmoniser les plannings de l'équipe.
Ce que comprend le service de régulation :
Filtrage Intelligent : Je réceptionne les demandes et vérifie immédiatement si le patient est bien dans votre secteur d'intervention.
Gestion du Planning : En fonction de vos disponibilités et de la lourdeur de votre tournée, je confirme ou non la prise en charge.
Création de Dossier : Je collecte les informations essentielles (coordonnées, pathologie, ordonnance) et je crée la fiche patient directement dans votre logiciel.
Sérénité Totale : Vous ne recevez que des dossiers complets et validés. Fini les appels inutiles en plein soin !
"Trouvez le bon remplaçant et partez l'esprit serein."
Le remplacement est une étape clé de la vie d'un cabinet, mais c'est aussi une source d'inquiétude : Où poster l'annonce ? Comment vérifier les droits d'exercer ? Comment s'assurer que le remplaçant aura toutes les infos pour la tournée ? Solutions Infirmières sécurise tout le processus pour vous.
Ce que comprend la mission "Remplacement" :
Diffusion Stratégique : Rédaction et publication de votre annonce sur les plateformes spécialisées et les réseaux professionnels locaux.
Sourcing & Filtrage : Réception des candidatures et premier tri selon vos critères (expérience, dates, secteur).
Vérification de Conformité : Contrôle rigoureux des documents obligatoires (Carte CPS, assurance RCP, autorisation de remplacement de l'Ordre, carte d'identité).
Outil d'Intégration : Création ou mise à jour complète de votre Livret d’Accueil (codes, particularités des patients, habitudes du cabinet) pour une prise de poste immédiate et sans erreur.
Ne passez plus vos jours de repos à gérer des candidatures incomplètes. Confiez-moi la recherche et concentrez-vous sur votre départ en vacances. Avec le Livret d'Accueil inclus, votre remplaçant est autonome dès le premier jour.
Tarif : 290 € / mission
(Par recherche de remplaçant ou par période de remplacement définie)
"Valorisez votre expertise et sécurisez le suivi de vos patients."
La transmission d'informations et l'éducation du patient sont au cœur de votre métier. Pourtant, faute de temps, ces échanges restent souvent oraux. Solution Infirmière conçoit pour vous des outils pédagogiques professionnels, personnalisés aux couleurs de votre cabinet, pour structurer vos prises en charge complexes (diabète, anticoagulants, plaies chroniques, etc.).
Ce que nous créons pour vous :
Livrets Patients Personnalisés : Des guides clairs et illustrés pour aider le patient à comprendre son traitement et les signes d'alerte.
Fiches de Suivi Spécifiques : Des supports de traçabilité (glycémie, surveillance INR, évolution de plaie) pour une coordination parfaite entre collègues et remplaçants.
Protocoles de Soins : Mise en page de vos protocoles internes pour harmoniser les pratiques au sein du cabinet.
Outils de Traçabilité : Création de classeurs de liaison pro pour le domicile.
Nos supports sont conçus pour être partagés avec les autres professionnels de santé (médecins, kinés, pharmaciens), faisant de votre cabinet le pivot central de la prise en charge du patient.
Tarif : Sur Devis (Base 60 € / heure)
Parce que chaque pathologie et chaque cabinet a des besoins différents, j'étudie votre projet pour vous proposer un devis ajusté au temps de création nécessaire.
"Déléguez votre quotidien pour retrouver votre liberté."
L'administratif d'un cabinet infirmier ne s'arrête jamais. Entre les mails des HAD, les appels des pharmacies pour les renouvellements et la coordination avec les prestataires de santé, ces "petites tâches" s'accumulent et alourdissent vos journées. Solution Infirmière devient votre bras droit pour une gestion fluide et sans accroc.
Ce que comprend la gestion experte :
Gestion des communications : Tri et réponse à vos emails, gestion des courriers reçus.
Coordination de soins : Appels et échanges avec les pharmacies, les laboratoires, les prestataires de matériel médical et les HAD/SSIAD.
Secrétariat patient : Gestion des appels patients (hors urgences soins), rappel pour les rendez-vous ou les documents manquants.
Organisation du cabinet : Classement numérique, archivage des prescriptions et mise à jour des dossiers administratifs.
Une heure de secrétariat déléguée, c'est une heure de vie personnelle retrouvée. Que ferez-vous de ces heures gagnées chaque semaine ? Le Pack Aide Hebdo est l'investissement le plus rentable pour éviter le burn-out administratif.
Mission Ponctuelle - 55 € / heure La flexibilité totale. Pour un besoin précis ou une surcharge temporaire de travail.
Pack "Aide Hebdo" - 45 € / heure. Le meilleur choix. Un forfait mensuel régulier pour une tranquillité d'esprit durable et un tarif préférentiel.
"Un coup de boost ponctuel pour remettre vos dossiers à jour."
Parce qu'un cabinet infirmier évolue (déménagement, changement de logiciel, fin d'année comptable), il y a des moments où l'administratif devient une montagne. Le service "Flash" est une intervention rapide et efficace pour traiter des dossiers spécifiques sans vous engager sur le long terme.
Ce que comprend l'intervention Flash :
Mises à jour stratégiques : Installation et configuration de vos nouveaux logiciels de soins ou mise à jour de vos données sur les lecteurs de cartes.
Changements de situation : Gestion complète des démarches auprès des organismes (CPAM, URSSAF, CARPIMKO, Mutuelles) en cas de changement d'adresse, de RIB ou de statut.
Archivage Annuel : Tri, classement et archivage de vos documents de l'année pour préparer sereinement votre bilan comptable.
Dépollution administrative : Tri des mails en retard, relance de dossiers suspendus et organisation de vos dossiers numériques.
Tarif : 60 € / heure : Facturation au temps passé, idéal pour les missions courtes et intensives
"Ne laissez pas les tâches administratives exceptionnelles polluer votre temps de repos. Avec la gestion Flash, on règle en quelques heures ce qui vous prendrait des jours de stress. C'est le service idéal pour repartir sur des bases saines."
Pack Sérénité “Petit Cabinet” (1 à 2 IDEL)
"La tranquillité d'esprit pour les binômes et les IDEL solos."
Ce pack est conçu pour les cabinets qui souhaitent déléguer la gestion quotidienne tout en gardant une maîtrise parfaite de leur trésorerie. Je deviens votre collaboratrice administrative pour que vos soirées et week-ends ne soient plus dédiés aux factures.
Inclus dans votre forfait :
Suivi rigoureux de la facturation : Vérification de la conformité des soins et envoi régulier des télétransmissions.
Traitement proactif des impayés : Identification immédiate des factures non payées et relances ciblées auprès des caisses et mutuelles.
Gestion des BSI (Bilan de Soins Infirmiers) : Je vous accompagne dans la saisie et le suivi des renouvellements pour garantir la continuité de votre rémunération sur les soins de dépendance.
Les + Solution Infirmière : * Un interlocuteur unique qui connaît vos patients et vos habitudes.
Un point mensuel sur l'état de votre trésorerie.
Tarif : 350 € à 500 € / mois (selon le volume de facturation)
Pack Gestion “Cabinet Groupe” (3 IDEL et +)
"Le secrétariat haut de gamme pour les structures dynamiques."
Gérer un cabinet de groupe demande une logistique complexe. Ce pack complet est pensé pour fluidifier la collaboration entre associés et optimiser chaque flux financier du cabinet. Je prends en charge la lourdeur administrative pour que l'équipe se concentre sur la qualité des soins.
Inclus dans votre forfait :
Gestion des plannings complexes : Coordination des tournées, intégration des remplaçants et mise à jour des calendriers partagés.
Suivi complet et chirurgical des rejets : Analyse de chaque rejet (Noémie ou autre), correction et ré-émission immédiate pour zéro perte de CA.
Coordination administrative : Centralisation des ordonnances, renouvellements et relations avec les prescripteurs/HAD.
Interface Mutuelles : Gestion des conventions et des prises en charge spécifiques pour les tiers-payants complexes.
Les + Solution Infirmière :
Une organisation harmonisée pour tous les membres du cabinet.
Un gain de temps collectif massif (estimé à plus de 15h/mois pour le groupe).
Tarif : 600 € à 900 € / mois (selon le nombre d'IDEL et la complexité de l'organisation)
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